AI Operating System · PME de services
Devenez une entreprise AI Native.
Nous sommes le Directeur IA externalisé des PME de services. Chaque collaborateur reçoit son assistant IA métier, chaque dirigeant son copilote stratégique. Vous vendez plus, vous gagnez du temps, vous améliorez votre rentabilité — sans recruter d'équipe IA.
Audit → Pilotage
un accompagnement continu, pas un projet
1 assistant / métier
commerce, RH, finance, marketing, SAV
15 à 300
collaborateurs : notre terrain de jeu
Vendre plus
plus de temps commercial, un pipeline mieux travaillé
Gagner du temps
les tâches répétitives sortent du quotidien des équipes
Réduire les coûts
moins de ressaisies, moins d'erreurs, moins de reprises
Gagner en rentabilité
plus de production à effectif constant
Nous ne remplaçons pas vos collaborateurs : nous augmentons leurs capacités. Chaque personne devient plus rapide, plus autonome, plus performante.
Pour qui
Conçu pour les PME de services de 15 à 300 collaborateurs.
De 3 à 100 M€ de chiffre d'affaires, avec des équipes dont la valeur repose sur le temps, l'expertise et la qualité d'exécution.
Secteurs prioritaires
Les questions que se posent les dirigeants
- Comment intégrer l'IA sans désorganiser mes équipes ?
- Par où commencer concrètement ?
- Quels outils choisir, et lesquels éviter ?
- Quel retour sur investissement attendre, et quand ?
- Comment embarquer mes collaborateurs durablement ?
Nous répondons à ces cinq questions dès le Diagnostic IA, chiffres et priorités à l'appui.
Ce que vous obtenez
Quatre résultats concrets pour votre entreprise.
Nous parlons résultats avant de parler technologie : plus de ventes, plus de temps, moins de coûts, une meilleure rentabilité — sans recruter d'équipe IA.
Plus de RDV
et un pipeline mieux travaillé
Vendre davantage
Rendez-vous mieux préparés, prospects mieux qualifiés, relances systématiques, CRM enfin à jour. Vos commerciaux passent plus de temps face aux clients.
Des heures
rendues chaque semaine
Gagner du temps
Les tâches répétitives — comptes rendus, ressaisies, recherches de documents, réponses standard — sortent du quotidien de vos équipes.
Moins de coûts
sur les processus ciblés
Réduire les coûts
Moins de ressaisies, moins d'erreurs, moins de reprises. La même production est délivrée avec moins de temps administratif.
Qualité constante
et rentabilité en hausse
Améliorer la qualité
Des livrables homogènes, des processus tracés, des décisions sensibles toujours validées par un humain. La rentabilité progresse sans dégrader le service.
Lecture dirigeant
Où l'IA agit sur votre compte de résultat.
Quatre lignes, quatre leviers. Choisissez celle qui vous préoccupe aujourd'hui : nous détaillons ce que nous mettons en place, les indicateurs suivis et l'horizon d'effet.
Vos commerciaux passent plus de temps face aux clients, avec de meilleurs rendez-vous.
« Comment augmenter mon CA sans recruter deux commerciaux de plus ? »
Ce que nous mettons en place
Ciblage et qualification assistés
L'assistant identifie les comptes à travailler, les signaux d'affaires et les décideurs, à partir de votre CRM et de votre marché.
Préparation de chaque rendez-vous
Brief prospect, analyse du contexte, questions recommandées et opportunités à saisir, prêts avant l'appel.
Comptes rendus et CRM à jour
Transcription, synthèse, mise à jour du CRM et plan d'action générés automatiquement après le rendez-vous.
Relances systématiques
Plus aucune opportunité oubliée : les relances sont proposées au bon moment, prêtes à envoyer.
Indicateurs suivis avec vous
- Temps commercial utile
- en hausse
- RDV qualifiés
- plus nombreux
- Cycle de vente
- raccourci
- Fiabilité du pipeline
- pilotable
Les ordres de grandeur sont établis lors du Diagnostic IA, à partir de vos volumes, de vos coûts horaires chargés et de vos processus réels. Nous ne promettons pas de pourcentages avant de les avoir mesurés chez vous.
Le constat
Vos équipes sont excellentes. Leur temps, lui, part au mauvais endroit.
Dans une PME de services, la marge se joue sur le temps facturable et la qualité d'exécution. L'IA mal cadrée n'y change rien : c'est un système qu'il faut mettre en place.
Ressaisies manuelles
Vos collaborateurs recopient les mêmes informations d'un outil à l'autre au lieu de produire de la valeur.
Emails et relances
Les mêmes demandes sont triées, analysées et traitées chaque jour, sans jamais s'arrêter.
Recherche d'information
Des heures perdues à retrouver un contrat, un compte rendu, une procédure ou un historique client.
Aucun cap sur l'IA
Des initiatives isolées, des outils testés puis abandonnés, aucune trajectoire d'ensemble ni ROI mesuré.
Ce qui vous retient
Les six objections que nous entendons, et nos réponses.
Ce ne sont pas des freins techniques : ce sont des questions de dirigeant. Nous y répondons avant de vous demander quoi que ce soit.
« Je ne sais pas par où commencer. »
Le Diagnostic IA cartographie vos processus et vous remet une roadmap chiffrée et priorisée. Vous repartez avec un plan, même si nous ne travaillons pas ensemble.
« Mes équipes vont avoir peur pour leur poste. »
Nous ne remplaçons personne : chaque collaborateur reçoit un assistant qui absorbe ce qui l'épuise. Nous accompagnons individuellement les profils réticents.
« J'ai déjà payé pour des outils jamais utilisés. »
Le taux d'usage réel est mesuré utilisateur par utilisateur. Si un assistant ne crée pas de valeur, nous le disons et nous l'arrêtons.
« Et mes données clients confidentielles ? »
Hébergement européen, accès minimisés, traçabilité, validation humaine des décisions sensibles, cadre RGPD et AI Act posé dès l'audit. Vos données restent les vôtres.
« Je ne veux pas changer tous mes logiciels. »
Aucune migration. Nous nous connectons à votre CRM, votre ERP, votre messagerie et votre GED existants via des connecteurs.
« Je n'ai pas de DSI pour porter ça. »
Nous sommes votre Directeur IA externalisé : un interlocuteur senior unique, responsable de la trajectoire et de ses résultats. Zéro recrutement.
Notre approche
Un AI Operating System, pas une collection d'outils
Nous installons un système d'exploitation intelligent pour votre entreprise : des assistants IA spécialisés qui travaillent aux côtés de vos collaborateurs, dans vos outils, selon vos règles. Nous ne remplaçons personne — nous augmentons chacun.
- 1
Chaque collaborateur dispose de son assistant IA métier
- 2
Chaque dirigeant dispose de son copilote stratégique
- 3
Les assistants sont connectés à vos outils et à vos données
- 4
Les tâches répétitives sont automatisées de bout en bout
- 5
Le système évolue avec l'entreprise, sous notre pilotage
Notre premier produit
Business Development Copilot.
Le meilleur point d'entrée pour découvrir la valeur de notre AI Operating System : un copilote qui accompagne vos commerciaux avant, pendant et après chaque rendez-vous.
Avant le rendez-vous
- ·analyse du prospect
- ·analyse du marché
- ·identification des décideurs
- ·questions recommandées
- ·opportunités à saisir
Pendant le rendez-vous
- ·prise de notes automatique
- ·transcription
- ·suggestions IA en temps réel
Après le rendez-vous
- ·compte rendu
- ·email de suivi
- ·mise à jour du CRM
- ·plan d'action
- ·proposition commerciale
Un assistant IA
Un assistant IA n'est pas un chatbot
Un chatbot répond. Un assistant IA travaille : il analyse, agit dans vos outils, respecte vos règles métier et rend la main à un humain quand la décision l'exige.
Une mission claire
Le résultat métier attendu, défini avec le responsable concerné.
Des compétences
Les actions que l'assistant sait réaliser dans vos outils.
Votre savoir
Vos documents, procédures et données, accessibles instantanément.
De la mémoire
L'historique nécessaire pour assurer la continuité du travail.
De l'orchestration
Plusieurs assistants qui coopèrent sur un même processus.
Un cadre de confiance
Sécurité, traçabilité et validation humaine sur les décisions sensibles.
Compétences
Ce que vos assistants savent faire au quotidien
Chaque compétence est une action métier concrète, documentée et réutilisable d'un assistant à l'autre.
Nos assistants IA
Un assistant pour chaque métier, un copilote pour le dirigeant
Vos équipes gardent la main. Les assistants prennent en charge la préparation, la saisie, la recherche et le suivi.
Assistant Commercial
- ·préparation des rendez-vous
- ·analyse des prospects
- ·qualification
- ·emails
- ·CRM
- ·comptes rendus
- ·suivi commercial
Assistant RH
- ·tri des CV
- ·préqualification
- ·onboarding
- ·FAQ RH
Assistant Finance
- ·reporting
- ·prévisions
- ·analyse
- ·relances
Assistant Marketing
- ·SEO
- ·création de contenu
- ·campagnes
- ·veille
Assistant Direction
- ·KPI
- ·préparation du CODIR
- ·aide à la décision
- ·pilotage
Assistant SAV
- ·support
- ·réponses automatiques
- ·base documentaire
- ·analyse des demandes
Assistant Knowledge
- ·contrats
- ·documentation
- ·recherche interne
- ·support aux collaborateurs
Assistant Juridique
- ·analyse des contrats
- ·clauses sensibles
- ·synthèses
- ·suivi des échéances
Secteurs
Une expertise dédiée aux PME de services
Nous connaissons vos métiers : la valeur y dépend du temps de vos experts et de la qualité de vos livrables.
Cabinets de conseil
Préparation de missions, recherche interne, production de livrables, comptes rendus, suivi commercial.
Cabinets RH et recrutement
Tri des CV, préqualification, synthèses d'entretiens, réponses candidats, onboarding.
Cabinets comptables
Collecte des pièces, relances clients, contrôles de cohérence, reporting, réponses aux questions courantes.
Cabinets d'avocats
Analyse de contrats, recherche documentaire, synthèses de dossiers, suivi des échéances.
Courtiers
Qualification des demandes, comparaison des offres, constitution des dossiers, suivi client.
ESN et éditeurs SaaS
Avant-vente, qualification, comptes rendus, documentation produit, support client.
Agences B2B
Prospection, briefs, production de contenu, reporting client, suivi des campagnes.
Le système en action
Un assistant fait gagner du temps. Un système transforme l'entreprise.
Les assistants coopèrent sur un même processus, partagent l'information utile et rendent la main au collaborateur pour la décision. C'est ce qui distingue un outil d'un système d'exploitation.
Exemple — Une demande client entrante, traitée de bout en bout
Étape 1
Assistant email : détecte et classe la demande entrante
Étape 2
Assistant CRM : récupère l'historique du client
Étape 3
Assistant Knowledge : retrouve les documents utiles
Étape 4
Assistant Commercial : prépare la réponse et la proposition
Étape 5
Assistant Juridique : vérifie les clauses engageantes
Étape 6
Le collaborateur : relit, ajuste et valide
Étape 7
Assistant CRM : met à jour le dossier et planifie le suivi
Résultat pour vous : une demande traitée en minutes au lieu de jours, sans ressaisie, avec la décision finale toujours prise par un collaborateur.
Comment MCP, Skills et agents produisent un résultat mesurable
Choisissez un métier : le schéma montre la chaîne complète, de la tâche manuelle d'aujourd'hui au résultat business que nous suivons avec vous.
La chaîne de valeur
De votre processus au résultat mesurable
Choisissez un processus de votre entreprise : le schéma montre les outils connectés (MCP), les compétences activées (Skills), l'assistant qui exécute et les gains que vous mesurez.
Processus aujourd'hui
Réponse à une demande client
Brief entrant, qualification, chiffrage, proposition commerciale, relances.
Manuel, dispersé, chronophageMCP — Connexions
L'IA accède à vos outils
- CRM (HubSpot / Salesforce)
- Drive / SharePoint
- Boîte email
- Grille tarifaire
Skills — Vos méthodes
Votre savoir-faire codifié
- Qualification BANT
- Chiffrage selon vos règles
- Rédaction propale à votre marque
- Séquence de relance
Agent IA — Exécution
Copilot Business Development
Assemble la proposition en s'appuyant sur vos références et votre méthode, puis relance sans oubli.
Ligne P&L : Chiffre d'affairesRésultats mesurables pour le dirigeant
24 h
délai d'envoi (vs 5 j)
+11 %
taux de closing
+6 h
par commercial / semaine
Ordres de grandeur observés sur des PME de services de 15 à 300 collaborateurs. Vos chiffres sont établis lors du Diagnostic IA.
Notre accompagnement
Six étapes, un interlocuteur senior, zéro équipe IA à recruter.
Nous n'installons pas un outil : nous pilotons une trajectoire avec vous et avec vos équipes. Parcourez chaque étape pour voir ce que nous faisons, ce que cela vous demande, et ce que vous obtenez.
Étape 01 · 2 à 3 semaines
Diagnostic IA
Comprendre votre entreprise avant de parler d'IA : métiers, processus, outils, points de friction et priorités du dirigeant.
Ce que nous faisons
- Entretien dirigeant : enjeux, croissance, contraintes
- Entretiens métiers : commerce, production, admin, RH
- Cartographie des processus et des pertes de temps
- Détection et priorisation des opportunités IA
Ce que cela vous demande
- 1 h avec vous
- 30 à 45 min par métier clé
- Accès en lecture à vos outils
Volontairement léger : votre équipe produit, nous portons la charge du projet.
Ce que vous avez à la fin
Roadmap IA chiffrée, priorisée, avec le ROI attendu par cas d'usage.
Posture humaine
Nous écoutons avant de proposer. Aucun collaborateur n'est audité : on cherche ce qui lui pèse, pas ce qu'il fait mal.
Notre différence
Nous ne vendons pas de l'IA. Nous construisons un système.
Notre objectif n'est pas de déployer de l'IA : il est d'améliorer durablement la performance de votre entreprise.
Les agences vendent des projets.
Les freelances vendent du temps.
Les éditeurs vendent un logiciel.
Cogelio
Nous construisons un système IA complet qui accompagne durablement la transformation de votre entreprise.
Nous auditons, concevons, déployons, formons, pilotons et optimisons en continu. Un Directeur IA externalisé au service de votre performance — et non une prestation ponctuelle.
Estimation
Combien de temps et d'argent votre entreprise peut récupérer.
Quelques curseurs suffisent pour objectiver l'enjeu : heures libérées, coût évité et retour sur investissement attendu.
Vos paramètres
Estimation
Simulation indicative — à affiner lors de l'audit.
Heures économisées / mois
128 h
Économies annuelles
69 120 €
Retour sur investissement
3.5 mois
Équivalent temps plein
1.0 ETP
Confiance
Vos données, vos règles, votre contrôle
La confiance de vos clients et de vos équipes n'est pas négociable : le cadre de sécurité est posé dès l'audit.
Privacy by Design
La protection des données est intégrée dès la conception.
Contrôle des accès
Chaque assistant accède uniquement aux données nécessaires à sa mission.
Traçabilité
Les actions importantes sont journalisées.
Validation humaine
Les décisions sensibles restent sous contrôle de vos collaborateurs.
Minimisation
Seules les données nécessaires sont utilisées.
Gouvernance des modèles
Modèles, versions et usages sont documentés.
Réversibilité
Configurations et données peuvent être exportées.
IA Act
Les usages sont évalués selon leur niveau de risque.
RGPD
Rôles, finalités, bases légales, durées, sous-traitants documentés.
Nous concevons les dispositifs pour faciliter la conformité et la gouvernance. La responsabilité finale reste partagée selon les rôles définis dans le projet.
Intégrations
Vos assistants travaillent dans vos outils actuels
Aucun outil à remplacer : nous nous connectons à votre environnement existant.
Suite collaborative
CRM
ERP & Finance
Documents
Communication
Données
Les intégrations dépendent des droits d'accès, des API disponibles et du niveau de sécurité souhaité.
Cas d'usage
Ce que cela change dans une PME de services
Même logique à chaque fois : moins de tâches répétitives, plus de temps facturable et commercial.
Cabinet de conseil — développement commercial
Avant
- —prospection irrégulière
- —préparation de rendez-vous longue
- —CRM incomplet
- —relances oubliées
Après
- —ciblage et qualification assistés
- —brief de rendez-vous préparé
- —compte rendu rédigé
- —CRM mis à jour
- —relances proposées
Résultats
- —plus de rendez-vous qualifiés
- —cycle de vente raccourci
- —temps administratif réduit
- —pipeline fiable
Cabinet comptable — production et relances
Avant
- —collecte des pièces manuelle
- —relances clients chronophages
- —contrôles tardifs
- —questions clients répétitives
Après
- —collecte suivie automatiquement
- —relances rédigées
- —contrôles de cohérence
- —réponses aux questions courantes
Résultats
- —clôtures plus rapides
- —moins d'allers-retours
- —collaborateurs sur l'analyse
- —qualité homogène
Cabinet RH — recrutement et onboarding
Avant
- —tri des CV manuel
- —préqualification lente
- —réponses candidats tardives
- —onboarding artisanal
Après
- —présélection assistée
- —synthèses d'entretiens
- —réponses candidats préparées
- —parcours d'onboarding automatisé
Résultats
- —délai de recrutement réduit
- —expérience candidat améliorée
- —capacité de traitement doublée
- —process reproductible
Offres
Commencez par un métier. Devenez AI Native ensuite.
Le Business Development Copilot est le meilleur point d'entrée : un impact visible sur le chiffre d'affaires en quelques semaines.
Diagnostic IA
à partir de 2 500 € HT
- entretiens dirigeant et métiers
- cartographie des processus
- détection des opportunités
- priorisation
- ROI attendu
- roadmap IA
Business Development Copilot
à partir de 7 500 € HT
- notre premier produit
- prospection et qualification
- préparation des rendez-vous
- comptes rendus et CRM
- relances
- formation de l'équipe commerciale
Assistant métier
à partir de 15 000 € HT
- conception sur mesure
- connexion à vos outils
- règles métier
- tests
- formation
- déploiement
Directeur IA externalisé
abonnement mensuel
- pilotage de la roadmap
- nouveaux assistants
- adoption et formation
- suivi des performances
- optimisation continue
- comité IA trimestriel
Les prix varient selon le nombre d'outils, la complexité des processus, le niveau d'intégration, les contraintes de sécurité et l'autonomie attendue.
Pourquoi nous
Le Directeur IA que vous n'avez pas besoin de recruter
Un interlocuteur unique, responsable de votre trajectoire IA et de ses résultats.
Votre Directeur IA externalisé
Vous obtenez une direction IA sans recruter d'équipe spécialisée.
Nous partons du business
Chiffre d'affaires, marge, temps gagné : la technologie vient après.
Un système, pas des outils
Assistants, automatisations et données forment un ensemble cohérent.
Adoption garantie
Vos équipes sont formées et accompagnées jusqu'à l'usage réel.
Résultats mesurés
Chaque déploiement est suivi par des indicateurs partagés.
Accompagnement long terme
Le système évolue avec votre entreprise, en continu.
FAQ
Vos questions, nos réponses
Diagnostic IA — 45 minutes, sans engagement
Devenez une entreprise AI Native.
Nous analysons vos processus, identifions les premiers assistants à déployer et vous remettons une roadmap IA chiffrée. Vous repartez avec un plan, même si nous ne travaillons pas ensemble.